Belge Marka ve Logo Kullanım Prosedürü
- REFERANSLAR
TS EN ISO/IEC 17024 standardı Madde 9.7
- AMAÇ
Bu prosedürün amacı, YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Personel Belgelendirme Kuruluşu tarafından yürütülen, personel belgelendirme faaliyetleri çerçevesinde, belgelendirilmiş kişilerin belge ve belgelerinde bulunan YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ logosunun kullanım ile ilgili genel esasları ve sorumlulukları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
- KAPSAM
Bu prosedür, belgelendirilmiş kişinin belge ve belgede yer alan YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ logosunun kullanımı esaslarını kapsar.
- SORUMLULAR
Bu prosedürün uygulanmasından, Personel Belgelendirme Müdürü, Belgelendirme Kuruluşu Koordinatörü, Kalite Yönetim Temsilcisi ve belgenin geçerliliği devam ettiği sürece belgelendirilmiş kişi/kişiler ile bu kişilerin çalıştığı kurum/kuruluşlar sorumludur.
- TANIMLAR VE KISALTMALAR
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ : YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Belgelendirme Kuruluşu.
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ LOGOSU : YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Belgelendirme Kuruluşu’nun kendi ünvanını tanıtmak için kullandığı logodur.
Şekil 1 : YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logosu
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Belgelendirme Sembolü : YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ tarafından belgelendirilmiş kişilerin statülerini göstermek için kullandığı semboldür. YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Markası, YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logosunun tam altına merkezi bir şekilde yazılmış belgelendirilmiş kişinin Belge Numarası ile oluşturulur.
Belge Numarası
Şekil 2 : YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Markası
- TS EN ISO/IEC 17024 : Uygunluk Değerlendirmesi – Personel Belgelendirmesi Yapan Kuruluşlar için Genel Şartlar Standardı.
- BELGE : Bir kişinin belgelendirme şartlarını yerine getirdiğini gösteren, TS EN ISO/IEC 17024 standardının hükümlerine göre YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Personel Belgelendirme Kuruluşutarafından düzenlenen dokümandır.
- İLGİLİ DOKÜMANLAR
| Uygunsuzlukların Kontrolü, Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Prosedürü |
| Belge Kullanım Sözleşmesi Formu |
- UYGULAMA
- BELGE KULLANIMI
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ; belge kulanım şartlarını ve temsil haklarını, belgelendirilmiş kişiler ile karşılıklı olarak imzalanan Belge Kullanım Sözleşmesi’ nde belirtir ve imzalı olarak kayıt altına alır.
- Belge Kullanımına ilişkin ilke ve kurallar aşağıda verilmiştir:
- Belge, YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ’ne aittir. Belgelendirilmiş kişiye, belgenin geçerlilik süresi içinde kullanım hakkı verilir.
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ’ nin belgeyi askıya alma, geri çekme veya iptal etme hakkı vardır.
- Belgelendirilmiş kişi; görevini her zaman hukuka bağlı, doğruluk ve dürüstlük içinde uygulamak, kişisel bağlantıları bir kenara bırakıp ister işvereni, ister müşterisi veya çalıştığı kuruluşun tedarikçisi olsun, sözleşme yaptığı ilgili tüm taraflara profesyonel iş ilişkisi çerçevesinde davranmakla yükümlüdür.
- Belgelendirilmiş kişi; hizmet sunumuna ilişkin veya bunları etkileyebilecek kişisel durumundaki tüm değişiklikleri ve hizmet sunumunun geçici olarak veya tamamen durması veya aksaması halini 30 (otuz) gün içerisinde YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ’ a yazılı olarak bildirmelidir.
- Belgelendirilmiş kişi; her ne sebeple olursa olsun başvuru formu ve eklerindeki bilgilerde değişiklik olması durumunda, bunu en geç 30 (otuz) gün içinde YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ’a bildirmeli ve bununla ilgili belgeleri göndermelidir.
- Belge, başvurusu yapılan ve onaylanan kapsam dışında kullanılamaz. Aksi tespit edilip yazılı uyarı yapıldığı halde bu kriterlere uymayarak belge kullanmaya devam eden kişiler hakkında yasal işlem yapılır.
- Belgelendirilmiş kişi; hiçbir surette belgeyi başkasına devredemez, kullandıramaz ve belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz.
- Resmi talep olması durumunda,belgelendirilmiş kişi hakkında belgelendirmeye esas teşkil eden bilgiler (kimlik bilgileri, başvurduğu sınava ait bilgiler, gözetim, askıya alma, itiraz öncesi ve sonrası durumu, yeniden belgelendirme sonuçları vb.) YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ tarafından yetkili mercilere verilir.
- Belgelendirilmiş kişi; ilgili yasal mevzuatlara, belgelendirme programı şartlarına ve YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ tarafından belirtilen belge kullanım şartlarına aykırı davrandığının belirlenmesi durumunda belgesi askıya alınabilir ve/veya iptal edilebilir.
- Belgelendirilmiş kişi, almış olduğu belgenin geçerliliği süresince gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması / iptali ve yeniden belgelendirme dahil tüm proseslerle ilgili duyuru ve uyarıları YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ’ nin internet sayfasından ve kişisel hesaplarından izlemeli ve gerekliliklerini belirtilen süreler içinde yerine getirmelidir.
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ tarafından, internet sayfasından veya adayların/belgelendirilmiş kişilerin kişisel sayfalarından yapılan duyurular tebligat hükmündedir.
- Belgelendirilmiş kişi; belgelendirmenin askıya alınması veya geri çekilmesi durumunda, YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ veya belgelendirmeye ilişkin tüm beyanlarını kullanımını durdurmalı ve YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ tarafından düzenlenen her türlü belgeyi iade etmelidir.
- Belgelendirilmiş kişi, YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ’nin internet sayfasındaki durum sorgulama kişisel hesabında yer alan tüm bilgilerin doğruluğunu ve güncelliğini kontrol etmeli ve gerektiğinde güncellemelidir.
- Belgelendirilmiş kişi, YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ tarafından ilan edilen yöntem ve sıklığa uygun olarak gözetim kanıtlarını, YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ’e sunmalıdır.
- Belgelendirilmiş kişi; belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda, YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ tarafından belirtilen yönteme uygun olarak değişen şartlara uymalı ve gerekli kanıtları YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ’ne sunmalıdır. Belgelendirme programı şartlarındaki değişiklikleri sağlayamadığında belge kullanımına ve belgelendirmeye atıfta bulunulan bildirimlere son vermeli ve YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ tarafından ilan edilen yöntem ve süreye uygun olarak belgeyi iade etmelidir.
- Belgelendirilmiş kişi; belgeyi YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ ve belge kullanımından etkilenen diğer taraflara zarar verecek ve yanıltıcı sonuçlar doğuracak biçimde kullanmamalı ve doğru olmayan beyanlarda bulunmamalıdır.
- Belgelendirilmiş kişi; sahip olduğu belge ile ilgili konularda kamu yararına ve etik ilkelere bağlı davranmalıdır.
- Belgelendirilmiş kişi; belge üzerinde herhangi bir yırtılma veya anlaşılmasını engelleyecek tahrifat söz konusu olursa, bu durumlarda belgenin kullanımına son vermeli ve belgenin yenilenmesi için eski belge ile birlikte YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ’ne başvurmalıdır.
- Belgelendirilmiş kişi; belge geçerlilik süresi boyunca mesleğini yapamaz duruma geldiğinde YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ’a bildirmelidir.
- Geçerliliği herhangi bir sebeple sona eren belgenin kullanımından, belgelendirilmiş kişi sorumlu olup YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ hiçbir şekilde sorumlu değildir.
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ LOGO/MARKASININ KULLANIMI
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ; YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markasının kullanımı ile ilgili ilke ve kuralları, belgelendirilmiş kişi ile karşılıklı olarak imzalanan Belge Kullanım Sözleşmesi ile kayıt altına almaktadır.
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markasının kullanımı ile ilgili ilke ve kurallar aşağıda belirtilmiştir:
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markasını kullandırma hakkı sadece YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Belgelendirme Kuruluşuna aittir.
- Belgelendirilmiş kişi; YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markasını, YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Personel Belgelendirme Kuruluşu tarafından belirlenen usul, esas ve sözleşme şartlarına uygun olarak kullanabilir.
- Belgelendirilmiş kişi ,YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markasını sadece belge kapsamı dahilindeki faaliyetlerde kullanabilir.
- Belgelendirilmiş kişi, kendisine teslim edilen YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markasının üçüncü bir kişi veya kuruluş tarafından yetkisiz kullanımını engellemelidir.
- Belgelendirilmiş kişi; YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markasının bir üçüncü kişi veya kuruluş tarafından yetkisiz olarak kullanıldığının tespiti halinde 15 (on beş) gün içerisinde durumu YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Belgelendirme Kuruluşuna bildirmelidir.
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markası belgelendirme kapsamı dışında, YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Belgelendirme Kuruluşu’nun herhangi bir ürünü veya hizmeti onayladığı veya önerdiği anlamına gelecek şekilde kullanılamaz.
- Belgelendirilmiş kişi YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markasını ancak belgede yer alan Belge Numarası ile birlikte kullanabilir. YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markası Belge Numarası olmadan tek başına kullanılamaz. Belge Numarası YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logosunun tam altına merkezi bir şekilde yazılmış olmalıdır.
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markasında herhangi bir tahrifat yapılamaz.
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markası, belgelendirilmiş kişinin kişisel sayfasında kendisine iletilen şekillerde ve renklerde, beyaz zemin üzerine kullanılabilir.
- Belgelendirilmiş kişi, YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markasını kırtasiye, reklam ( CV gibi) kullanabilir.
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markası, belgeli kişi için bastırılan kartvizitler üzerinde kullanılamaz. Kartvizitler üzerinde belgeye ilişkin hiçbir atıfta bulunulamaz.
- Belgelendirilmiş kişi, YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markasını kullanacağı her tür malzemeyi (kırtasiye vb.)kullanıma almadan önce, ilgili materyale ilişkin YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ ‘nin onayını almalıdır.
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markası, belgelendirilmiş kişinin belgelendirme kapsamındaki faaliyetlerinin sorumluluğunu üstüne aldığını ima edecek şekilde kullanılmamalıdır.
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ tarafından belgesi askıya alınan veya iptal edilen belgelendirilmiş kişi; YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markasının kullanımını derhal durdurmalıdır.
- YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ, YÖNCERT YÖNETİM AKADEMİSİ Logo/Markasının her türlü yanlış kullanımını düzeltici önlemlerle ele alır ve Uygunsuzlukların Kontrolü, Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Prosedürü’ nü işletir.
Yorum yapılmamış